Program Cyfrowa Europa – jak uzyskać dofinansowanie

Od października br. aż do końca marca 2026 polskie organizacje mogą uzyskać środki na zwiększenie odporności cybernetycznej z Programu Cyfrowa Europa. Nie jest to mała pomoc, ponieważ duże firmy mogą liczyć na wsparcie rzędu 50%, a podmioty MŚP nawet na 75% dofinansowania. Cały budżet programu opiewa na 8,1 mld euro (50 mln euro w tym roku), więc można zyskać naprawdę sporo, a jednocześnie zapewnić sobie bezpieczeństwo, unikając takich nieprzyjemności, jak utrata danych, kary finansowe czy istotne nadszarpnięcie wizerunku.

Jeżeli Twoja organizacja szuka sposobów na wzmocnienie cyberodporności, a zarazem stawia pierwsze kroki w temacie ubiegania się o dofinansowanie, zapraszamy do lektury.

Co to jest Program Cyfrowa Europa?

Program Cyfrowa Europa (Digital Europe Programme, PCE) to inicjatywa, która wspiera cyfrową transformację europejskiej gospodarki i społeczeństwa poprzez finansowe wsparcie inwestycji w takich obszarach, jak:

• sztuczna inteligencja,
• cyberbezpieczeństwo,
• infrastruktura danych i przetwarzania,
• półprzewodniki,
• kompetencje cyfrowe.

Oprócz wzmacniania zdolności cyfrowych, PCE jest również ukierunkowany na wspieranie interoperacyjności oraz jak najlepszego wykorzystania nowoczesnych technologii w krytycznych sektorach gospodarki, takich jak energetyka, klimat, środowisko naturalne, produkcja i zdrowie.

Tutaj znajdziesz więcej informacji o programie

Kto może się ubiegać o dofinansowanie w ramach PCE?

O dofinansowanie w ramach PCE mogą się ubiegać podmioty posiadające osobowość prawną oraz ustanowione w jednym z krajów UE, EFTA lub stowarzyszonych względem PCE (np. Ukraina, Mołdawia).

W praktyce mogą to być wszelkie podmioty publiczne i prywatne, w tym instytucje publiczne, ośrodki badawcze, uniwersytety, przedstawiciele przemysłu czy dowolne małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), chyba że zostały wykluczone z otrzymywania pomocy finansowej UE w myśl przepisów Rozporządzenia finansowego (art. 136 i 141).

Należy pamiętać, że ostateczna kwalifikowalność jest uzależniona od konkretnego naboru i wymaga weryfikacji przed rozpoczęciem procedury wnioskowania.

Do kiedy trwa nabór do programu?

Program jest realizowany w latach 2021-2027. W ciągu tego 7-letniego okresu cyklicznie ogłaszane są nabory dotyczące poszczególnych obszarów i konkretnych działań.

Obecnie trwają 4 nabory w obszarze Cyberbezpieczeństwo:

Tytuł naboru	Tematyka	Dla kogo	Budżet i poziom dofinansowania	Czas trwania projektu
Coordinated preparedness testing and other preparedness actions	Zapewnienie lepszej odporności infrastruktury krytycznej na cyberzagrożenia przez testy penetracyjne, analizy zagrożeń i scenariusze ryzyk.	Organy publiczne z obszaru cyberbezpieczeństwa, CSIRT, podmioty NIS2	10 mln euro (1,5 mln euro na projekt), 50%	24 miesiące
Cybersecure tools, technologies and services relying on AI	Rozwój i wdrożenie narzędzi oraz usług AI do zautomatyzowanego wykrywania i reagowania na zagrożenia	Dostawcy technologii, operatorzy Cyber Hubów, podmioty NIS2, instytucje badawcze i naukowe, organizacje w dziedzinie cyberbezpieczeństwa, użytkownicy końcowi	15 mln euro (3 mln euro na projekt), 50%	36 miesięcy
Uptake of innovative cybersecurity solutions for SMEs	Zwiększenie odporności przez wdrożenie innowacyjnych narzędzi i usług wspierających wdrożenie wymogów ds. bezpieczeństwa IT UE.	MŚP, podmioty podlegające NIS2 i Cyber Resilience Act (CRA), jednostki badawcze i naukowe, odbiorcy końcowi	15 mln euro (3 mln euro na projekt), 50% i 75% (MŚP)	36 miesięcy
Regional Cable Hubs (RCH)	Ustanowienie RCH, po jednym dla każdego akwenu morskiego w UE, wykrywających i raportujących incydenty w zakresie krytycznej infrastruktury kabli na dnie morza	Odpowiednie organy w państwach członkowskich, inne podmioty specjalizujące się w morskich technologiach cyfrowych	10 mln euro (3 mln euro na projekt), 70%	36 miesięcy

Ostateczną datą składania wniosków w przypadku każdego z naborów jest 31 marca 2026 r.

Jeżeli interesuje Cię harmonogram przyszłych naborów, bo – przykładowo – Twoja organizacja nie kwalifikuje się do żadnego z bieżących, w tym miejscu możesz sprawdzić, jakie konkursy czekają na polskie podmioty do końca trwania programu. 

Jak skutecznie złożyć wniosek o dofinansowanie?

Program jest zarządzany centralnie (z poziomu UE), co oznacza, że wniosek o dofinansowanie składa się bezpośrednio do instytucji unijnych w języku angielskim, w sposób elektroniczny.

Na szczęście polskie organizacje nie zostały pozostawione samym sobie i mogą liczyć na bezpłatną pomoc Krajowego Punktu Kontaktowego dla Programu Digital Europe (KPK DEP). KPK między innymi wspiera uczestników na każdym etapie projektu, odpowiada na pytania dotyczące programu czy prowadzi stronę internetową informującą o naborach.

Jak wygląda procedura krok po kroku?

Przyjrzyjmy się zatem, co konkretnie należy zrobić, aby uzyskać unijne dofinansowanie.

1. Na samym początku konieczne będzie utworzenie konta UE umożliwiającego logowanie do usług unijnych (tzw. EU Login). Po kliknięciu powyższego linku wybieramy w prawym górnym rogu język polski, wypełniamy prosty formularz, a na koniec klikamy Załóż nowe konto.

2. Aby dokończyć tworzenie konta, klikamy link w wiadomości e-mail otrzymanej na adres, który podaliśmy w formularzu i ustawiamy nasze hasło. W wiadomości otrzymamy też nadaną nam nazwę użytkownika. Uwaga: Na wykonanie tych czynności mamy 24 godziny.
3. Kolejnym krokiem jest rejestracja organizacji w unijnym rejestrze uczestnictwa (Participant Register). Aby móc to zrobić, najpierw zaloguj się wcześniej utworzonym EU Login, klikając Sign in w prawym górnym rogu ekranu. Uwaga: Po wprowadzeniu adresu email / nazwy użytkownika, należy wybrać pożądaną metodę uwierzytelniania:

4. Po zalogowaniu się i zaakceptowaniu regulaminu należy kliknąć przycisk Register your organisation, aby rozpocząć proces rejestracji.

5. Proces trwa ok 5-10 minut i składa się z 6 kroków. Do rejestracji będą potrzebne dane organizacji, np. numer NIP.

6. Po zakończeniu rejestracji Twoja organizacja otrzyma numer PIC (Participant Identification Code). To już wszystkie formalności niezbędne do rozpoczęcia składania wniosku.
7. Kolejnym krokiem jest znalezienie interesującego nas naboru. Możemy to zrobić za pomocą wyszukiwarki zaproszeń do składania wniosków, wpisując słowa kluczowe lub dokładną nazwę naboru, np. DIGITAL-ECCC-2025-DEPLOY-CYBER-09-UPTAKE. Jeszcze prościej będzie to zrobić z poziomu strony KPK DEP, gdzie po dotarciu do pożądanego naboru wystarczy kliknąć jego zalinkowaną nazwę.

8. Po zapoznaniu się ze szczegółowymi informacjami o naborze (w języku angielskim) docieramy do sekcji Start submission. Tam należy wybrać typ wniosku (zazwyczaj jest tylko jedno pole wyboru), a następnie kliknąć Start submission.

9. Po zaakceptowaniu komunikatu otworzy się kreator wniosku. Wniosek składa się z części A i B. Część A (formalna) wymaga wprowadzenia informacji dotyczących wnioskodawców. Część B to już szczegółowy opis projektu. Z poziomu kreatora można uzyskać dostęp do instrukcji wypełniania wniosku (w języku angielskim), jak i pobrać szablony dla części B. Uwaga: Zaleca się nie składać wniosku w ciągu ostatnich 48 godzin trwania naboru, ponieważ może się to nie powieść z uwagi na obciążenie systemu.

10. Po zakończeniu naboru wniosek zostanie oceniony przez niezależnych ekspertów oraz służby Komisji Europejskiej i HaDEA w 3 etapach:
    • Weryfikacja formalnej kwalifikowalności (eligibility check).
    • Ocena merytoryczna przez niezależnych ekspertów na podstawie 3 kryteriów: relevance (Czy projekt spełnia zakres i cele naboru oraz jest zgodny z polityką UE?), implementation (Czy organizacja jest zdolna do wdrożenia projektu?) oraz impact (Jakie są oczekiwane rezultaty, cele i wpływ na społeczeństwo, środowisko itd.?).
    • Utworzenie listy rankingowej i decyzja o dofinansowaniu.
11. Jeżeli projekt otrzyma dofinansowanie, przedstawiciel instytucji UE skontaktuje się z organizacją w celu przygotowania i zawarcia umowy grantowej (przykład wzorcowej umowy grantowej). Procedury te mogą potrwać do pół roku
12. Po podpisaniu umowy następuje przekazanie środków – najczęściej ma to formę płatności początkowej (zaliczki) w wysokości 50% dofinansowania, a następnie płatności pośrednich i końcowej.
13. Realizacja projektu podlega określonym wymogom raportowania, opisanym w umowie grantowej.

Zbuduj najwyższą cyberodporność dzięki Xopero i dofinansowaniu UE

Jeżeli Twoja organizacja poszukuje nowych, lepszych sposobów na ochronę danych w czasach powszechności nowoczesnych zagrożeń albo napięty budżet wstrzymuje istotne inicjatywy w obszarze IT security, złożenie wniosku i otrzymanie finansowania w ramach Programu Cyfrowa Europa 2025 może być optymalnym rozwiązaniem. Pozwoli ono domknąć projekt, a w rezultacie ochronić cyfrowe zasoby organizacji oraz uniknąć wysokich kar i przykrych konsekwencji prawnych.

W ramach naboru Uptake of innovative cybersecurity solutions for SMEs można ubiegać się o dofinansowanie do wdrożenia innowacyjnego rozwiązania cybersec, które nie tylko skutecznie zabezpieczy krytyczne dane, ale także zapewni zgodność z nowoczesnymi regulacjami UE, m.in. Cyber Resilience Act i Cybersecurity Act. Do takich z pewnością należą rozwiązania Xopero Software S.A., czyli:

• Xopero Unified Protection (XUP) – urządzenie all-in-one klasy enterprise do backupu, replikacji i przywracania danych po awarii (disaster recovery), zapewniające najwyższy poziom ochrony dzięki innowacyjnym technologiom zabezpieczeń SphereCyberX, takim jak szyfrowanie przesyłanych i przechowywanych danych, fizyczna izolacja (air gap) kopii zapasowej i niezmienna kopia zapasowa (dla ochrony przed ransomware) czy granularne lub błyskawicznie przywracanie. Całością można zarządzać centralnie za pomocą intuicyjnej konsoli w chmurze (SaaS).
• Xopero ONE Backup&Recovery – platforma software’owa w chmurze (SaaS), która pozwala kompleksowo i skutecznie chronić dane organizacyjne poprzez backup na dowolnym magazynie danych (lokalnie, NAS, chmura), replikację kopii i elastyczne przywracanie (pełne, granularne, testowe, błyskawiczne). Narzędzie umożliwia kompleksową ochronę środowiska organizacji dzięki obsłudze endpointów, serwerów, maszyn wirtualnych (VMware, Hyper-V), dysków/zasobów sieciowych NAS/SMB, Microsoft 365 oraz środowisk DevOps, w tym Jira. 

Już teraz możesz za darmo testować oprogramowanie Xopero ONE (będące również częścią XUP) przez 14 dni, aby poznać jego możliwości i zobaczyć, jak łatwo, kompleksowo i w zautomatyzowany sposób można zadbać o bezpieczeństwo danych, uniknąć dużych kłopotów oraz zapewnić zgodność z bieżącymi i nadchodzącymi przepisami UE.

Testuj za darmo

---

Xopero Software S.A. to jeden z wiodących na świecie producentów rozwiązań do backupu, przywracania danych i zapewniania ciągłości działania, który na rynku jest obecny nieprzerwanie od 2009 roku. Aktualnie, rozwiązania Xopero chronią ponad 50 000 organizacji na całym świecie, w tym firmy z prestiżowej amerykańskiej listy Fortune 500. Firma, jak i realizowane przez nią procesy spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa, takie jak RODO, ISO 27001 i SOC 2 typu 2. Dowiedz się więcej