Trzecia i ostatnie cz\u0119\u015b\u0107 FAQ-\u00f3w podsumowuj\u0105ca cykl szkole\u0144 nt. RODO.<\/p>\n
<\/p>\n
1. Zawody sportowe – uczestnik podaje imi\u0119, nazwisko, rok urodzenia. Te dane s\u0105 wykorzystywane do utworzenia listy startowej, a nast\u0119pnie do wywieszenia listy wynik\u00f3w zawod\u00f3w na tablicy i na stronie WWW. Jak przetwarza\u0107 takie dane?<\/em><\/strong><\/p>\n Imi\u0119, nazwisko, rok urodzenia pozwala na bardzo dok\u0142adn\u0105 identyfikacj\u0119. Jednak nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce uczestnik w pewnym momencie samodzielnie podaje te dane np. wype\u0142nia formularz przed wzi\u0119ciem udzia\u0142u w zawodach. W takim wypadku naj\u0142atwiej uzyska\u0107 zgod\u0119 od uczestnika w\u0142a\u015bnie na tym etapie. Jak to zrobi\u0107 w praktyce? Np. na oddzielnej kartce przygotowa\u0107 zapis \u201eUdzielam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych na cele realizacji zawod\u00f3w sportowych oraz publikacji wynik\u00f3w na tablicy oraz w serwisie internetowym\u201d, zamie\u015bci\u0107 odpowiednie pouczenia, by ka\u017cda osoba udziela nam swoich danych wie, jakie prawa i obowi\u0105zki posiada administrator.<\/p>\n 2. Czy np. pobieraj\u0105c dane klient dla potrzeb wystawienia faktury, administrator b\u0119dzie musia\u0142 pobra\u0107 od delikwenta podpisy odno\u015bnie tego, \u017ce zosta\u0142 pouczony i wyra\u017ca zgod\u0119 na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wystawienia powy\u017cszej faktury?<\/em><\/strong><\/p>\n To pytanie dotyczy jednej kategorii kontrahent\u00f3w, a mianowicie osoby fizycznej. W przypadku, gdy mamy faktur\u0119, kt\u00f3ra jest wystawiona na jak\u0105kolwiek sp\u00f3\u0142k\u0119, to oczywi\u015bcie dane osobowe je\u017celi chodzi o sp\u00f3\u0142ki KRS-owe nie wchodz\u0105 w gr\u0119 (nazwy sp\u00f3\u0142ek s\u0105 jawne i nie podlegaj\u0105 ochronie danych osobowych). Naszym kontrahentem na fakturze mo\u017ce by\u0107 z jednej strony osoba fizyczna, kt\u00f3re kupuje co\u015b ca\u0142kowicie nie zwi\u0105zanego ze swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 (ale kt\u00f3rej wystawiam faktur\u0119, bo jest taki obowi\u0105zek), albo jest to indywidualny przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, ale nadal jednostk\u0105, kt\u00f3rej dane osobowe s\u0105 przetwarzane.<\/p>\n W przypadku przetwarzania danych osobowych na cele realizacji umowy mamy do czynienia z tzw. celem uzasadnionym. Natomiast, je\u017celi stwierdzamy, \u017ce dany kontrahent podlega pod rygory ochrony danych osobowych, no to w takim wypadku z tych obowi\u0105zk\u00f3w musimy si\u0119 wywi\u0105za\u0107. Musimy tak\u0105 osob\u0119 pouczy\u0107, jakie ma prawa i obowi\u0105zki i je\u015bli jest taka konieczno\u015b\u0107 t\u0119 zgod\u0119 od niej uzyska\u0107 (do cel\u00f3w dowodowych).<\/p>\n W sprzeda\u017cy internetowej wystawienie faktury jest ostatni\u0105 rzecz\u0105, kt\u00f3ra zachodzi w \u0142a\u0144cuchu sprzeda\u017cowym. Do pierwszego wykorzystania danych osobowych dochodzi zazwyczaj ju\u017c wcze\u015bniej. \u201eZgadzam si\u0119 naby\u0107 towar i zobowi\u0105zuj\u0119 si\u0119 zap\u0142aci\u0107\u201d – to na tym etapie powinna zosta\u0107 ju\u017c uregulowana kwestia przetwarzania danych osobowych.<\/p>\n W przypadku ma\u0142ego biznesu lub stacjonarnej dzia\u0142alno\u015bci, rozwi\u0105zaniem mog\u0105 by\u0107 odpowiednie adnotacje na samej fakturze.<\/p>\n Nagranie trzeciego szkolenia.<\/span><\/p>\n