Mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u0142atwego przesy\u0142ania danych mi\u0119dzy u\u017cytkownikami jest kluczem do prowadzenia udanego biznesu. Dlatego ka\u017cdy program, kt\u00f3ry to umo\u017cliwia, daje Ci przewag\u0119. Jednym z takich program\u00f3w jest OneDrive dla firm od Microsoft, kt\u00f3ry jest cz\u0119\u015bci\u0105 platformy Microsoft 365. OneDrive dla firm to us\u0142uga przechowywania plik\u00f3w w chmurze, kt\u00f3ra umo\u017cliwia u\u017cytkownikom przechowywanie danych i dost\u0119p do nich z dowolnego urz\u0105dzenia, na kt\u00f3rym si\u0119 zaloguj\u0105. Oferuje ona wiele funkcji, kt\u00f3re poprawiaj\u0105 produktywno\u015b\u0107 zespo\u0142u, umo\u017cliwiaj\u0105c u\u017cytkownikom udost\u0119pnianie plik\u00f3w i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad nimi w czasie rzeczywistym. Jednak wszystkie te zalety nie b\u0119d\u0105 mia\u0142y znaczenia, je\u015bli kto\u015b spoza firmy uzyska dost\u0119p do konta u\u017cytkownika. W tym artykule przyjrzymy si\u0119 bli\u017cej zagro\u017ceniom zwi\u0105zanym z korzystaniem z OneDrive dla biznesu w Twojej firmie.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Kopia zapasowa danych jest niezb\u0119dna w ka\u017cdej firmie, aby zapobiec utracie wa\u017cnych informacji w przypadku awarii systemu lub ataku hakerskiego. Us\u0142uga OneDrive oferuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia kopii zapasowych danych, ale czy wystarczy to do zapewnienia bezpiecze\u0144stwa danych w firmie? W tym artykule przedstawimy zagro\u017cenia dla danych w firmie, sposoby tworzenia kopii zapasowej w us\u0142udze OneDrive oraz zarz\u0105dzania kopiami zapasowymi.<\/p>\n\n\n
Mo\u017cliwo\u015b\u0107 logowania i korzystania z danych przechowywanych w OneDrive na dowolnym urz\u0105dzeniu zapewnia u\u017cytkownikom elastyczno\u015b\u0107 pracy (tym bardziej w czasach pracy zdalnej) z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Jednak ta wygoda wi\u0105\u017ce si\u0119 z pewnym ryzykiem \u2013 utrat\u0105 urz\u0105dzenia lub jego kradzie\u017c\u0105. Je\u015bli zagubione urz\u0105dzenie wpadnie w niepowo\u0142ane r\u0119ce, a osoba ta zdaje sobie spraw\u0119 z dost\u0119pu do danych biznesowych na tym urz\u0105dzeniu, istnieje ryzyko naruszenia bezpiecze\u0144stwa danych, a w najgorszym przypadku do ich utraty.<\/p>\n\n\n
Niezadowolony pracownik mo\u017ce stanowi\u0107 powa\u017cne zagro\u017cenie dla bezpiecze\u0144stwa danych w Twojej organizacji. Posiadaj\u0105c dost\u0119p do danych przechowywanych w OneDrive oraz na innych urz\u0105dzeniach, mo\u017ce \u0142atwo usun\u0105\u0107 te dane lub naruszy\u0107 zasady ochrony danych, w tym przepisy RODO.<\/p>\n\n\n
Hakerzy nieustannie prowadz\u0105 dzia\u0142ania maj\u0105ce na celu pozyskanie poufnych danych uwierzytelniaj\u0105cych. Od atak\u00f3w malware, kt\u00f3re zbieraj\u0105 dane od wewn\u0105trz, po ataki phishingowe, w kt\u00f3rych u\u017cytkownicy nie s\u0105 wystarczaj\u0105co dobrze wyedukowani w zakresie bezpiecze\u0144stwa w internecie. W przypadku nieautoryzowanego dost\u0119pu do konta u\u017cytkownika OneDrive w Twojej firmie, mo\u017ce doj\u015b\u0107 do powa\u017cnych strat finansowych. Dodatkowo, haker mo\u017ce wykorzysta\u0107 zhakowany folder OneDrive do przechowywania nielegalnych tre\u015bci. Przej\u0119cie danych uwierzytelniaj\u0105cych do kont OneDrive, umo\u017cliwi hakerom dost\u0119p do wszystkich aplikacji Microsoft 365, kt\u00f3rych u\u017cywa Twoja firma, w tym Exchange (skrzynki pocztowe, kalendarze), Microsoft Teams lub SharePoint. Hakerzy mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c manipulowa\u0107 plikami w folderze OneDrive, co mo\u017ce prowadzi\u0107 do utraty danych lub ich nieautoryzowanej synchronizacji.<\/p>\n\n\n
Op\u00f3\u017aniona reakcja na naruszenia bezpiecze\u0144stwa danych i ataki z\u0142o\u015bliwego oprogramowania stanowi powa\u017cny problem. Cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce tego rodzaju incydenty zostaj\u0105 zauwa\u017cone dopiero po pewnym czasie. Kiedy mamy do czynienia z ogromn\u0105 liczb\u0105 plik\u00f3w i folder\u00f3w dost\u0119pnych dla wielu u\u017cytkownik\u00f3w, trudno jest okre\u015bli\u0107 dok\u0142adny moment wyst\u0105pienia naruszenia, co oznacza, \u017ce mamy mniej czasu na wdro\u017cenie odpowiednich \u015brodk\u00f3w bezpiecze\u0144stwa. A je\u015bli chodzi o atak ransomware \u2013 zwykle zdajesz sobie z tego spraw\u0119, gdy zobaczysz \u017c\u0105danie okupu na swoim komputerze. Chcesz mie\u0107 w takim przypadku natychmiastowy dost\u0119p do swoich danych, zapewni\u0107 ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 dzia\u0142ania firmy i dost\u0119pno\u015b\u0107 informacji? Odpowiedzi\u0105 jest oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych innych firm, takie jak Xopero ONE, w tym OneDrive Backup!<\/p>\n\n\n
Dane w firmie s\u0105 nara\u017cone na r\u00f3\u017cne zagro\u017cenia, takie jak utrata urz\u0105dzenia, z\u0142o\u015bliwy pracownik, kradzie\u017c danych u\u017cytkownika oraz op\u00f3\u017aniona reakcja na naruszenia bezpiecze\u0144stwa danych. Wszystkie te zagro\u017cenia mog\u0105 spowodowa\u0107 utrat\u0119 wa\u017cnych informacji i powa\u017cne straty finansowe dla firmy.<\/p>\n\n\n
OneDrive dla Firm, dostarczany przez Microsoft, stale podejmuje dzia\u0142ania maj\u0105ce na celu zapewnienie maksymalnego bezpiecze\u0144stwa swoich us\u0142ug. Firma chroni Twoje dane podczas ich przesy\u0142ania mi\u0119dzy klientami, a centrami danych za pomoc\u0105 szyfrowania TLS (Transport Layer Security). Zezwala na dost\u0119p do danych tylko przez bezpieczne po\u0142\u0105czenia, takie jak HTTPS.<\/p>\n\n\n\n
Gdy Twoje pliki s\u0105 przechowywane w chmurze, fizycznie znajduj\u0105 si\u0119 one w bardzo dobrze zabezpieczonych centrach danych. Infrastruktura jest zaprojektowana tak, aby zapewni\u0107 ci\u0105g\u0142\u0105 prac\u0119 urz\u0105dze\u0144 sieciowych i serwer\u00f3w \u2013 odpowiednie budynki i wn\u0119trza, czujniki ruchu, generatory pr\u0105du, zasilacze awaryjne (UPS) oraz klimatyzacja, kt\u00f3ra utrzymuje odpowiedni\u0105 temperatur\u0119, wilgotno\u015b\u0107 i czysto\u015b\u0107 powietrza. Wszystko jest starannie utrzymywane przez specjalist\u00f3w. Dodatkowo Twoje dane w spoczynku s\u0105 szyfrowane za pomoc\u0105 algorytmu AES256.<\/p>\n\n\n\n
W przypadku wyst\u0105pienia jakichkolwiek problem\u00f3w z us\u0142ug\u0105 OneDrive, kt\u00f3re wymagaj\u0105 interwencji ze strony wsparcia technicznego, Microsoft podejmuje \u015brodki maj\u0105ce na celu zapewnienie bezpiecze\u0144stwa danych w trakcie ca\u0142ego procesu rozwi\u0105zywania problemu. Firma stosuje polityk\u0119 \u201ezero-standing access\u201d, co oznacza, \u017ce in\u017cynierowie nie maj\u0105 domy\u015blnego dost\u0119pu do us\u0142ugi, chyba \u017ce jest to wyra\u017anie przyznane w odpowiedzi na konkretne zdarzenie, kt\u00f3re wymaga rozszerzonego dost\u0119pu. Warto r\u00f3wnie\u017c zauwa\u017cy\u0107, \u017ce r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy korzystaniem z aplikacji klasycznej a wersji internetowej OneDrive mog\u0105 wp\u0142ywa\u0107 na proces przechowywania plik\u00f3w i folder\u00f3w, co ma znaczenie dla bezpiecze\u0144stwa danych.<\/p>\n\n\n\n
Dodatkowo, w przypadku wykrycia oprogramowania ransomware lub z\u0142o\u015bliwego ataku, OneDrive automatycznie generuje alert. Us\u0142uga Windows Defender, wyposa\u017cona w mechanizm antymalware, skanuje pobierane dokumenty w czasie rzeczywistym w poszukiwaniu zawarto\u015bci zgodnej z sygnaturami antywirusowymi.<\/p>\n\n\n\n
Microsoft zapewnia r\u00f3wnie\u017c dodatkowe \u015brodki bezpiecze\u0144stwa w zakresie podejrzanej aktywno\u015bci na Twoich kontach i zarz\u0105dzania plikami w OneDrive. Us\u0142uga monitoruje i blokuje podejrzane pr\u00f3by logowania. Ponadto, w przypadku wykrycia nietypowej aktywno\u015bci, takiej jak pr\u00f3ba logowania z innego urz\u0105dzenia lub lokalizacji, Microsoft wysy\u0142a powiadomienie e-mail, informuj\u0105ce o tym zdarzeniu.<\/p>\n\n\n
Pomimo dostarczanych przez Microsoft zabezpiecze\u0144 w OneDrive i innych us\u0142ugach, nadal musisz edukowa\u0107 swoich u\u017cytkownik\u00f3w w zakresie bezpiecze\u0144stwa IT. Istnieje kilka zalece\u0144, kt\u00f3re mo\u017cesz przekaza\u0107 swoim u\u017cytkownikom.<\/p>\n\n\n\n
Ustawienie silnego has\u0142a jest konieczno\u015bci\u0105, aby zapewni\u0107 bezpiecze\u0144stwo konta. Twoi u\u017cytkownicy nie powinni zapisywa\u0107 hase\u0142 na kartce papieru, poniewa\u017c mo\u017ce to umo\u017cliwi\u0107 nieautoryzowanym u\u017cytkownikom dost\u0119p do ich kont.<\/p>\n\n\n\n
Innym skutecznym sposobem zabezpieczenia konta jest w\u0142\u0105czenie uwierzytelniania dwusk\u0142adnikowego. Ta dodatkowa warstwa ochrony pomaga chroni\u0107 konta u\u017cytkownik\u00f3w, wymagaj\u0105c od nich podania dodatkowego kodu zabezpieczaj\u0105cego przy logowaniu na nowe urz\u0105dzenia. Kod ten mo\u017ce by\u0107 przekazywany u\u017cytkownikowi poprzez rozmow\u0119 telefoniczn\u0105, wiadomo\u015b\u0107 tekstow\u0105 lub aplikacj\u0119 autoryzacyjn\u0105, w zale\u017cno\u015bci od preferencji u\u017cytkownika.<\/p>\n\n\n\n
W przypadku gdy u\u017cytkownik utraci mo\u017cliwo\u015b\u0107 zalogowania si\u0119 na swoje konto lub konto to zosta\u0142o zhakowane, nale\u017cy doradzi\u0107 u\u017cytkownikowi dodanie informacji zabezpieczaj\u0105cych takich jak: numer telefonu, alternatywny adres e-mail lub pytanie bezpiecze\u0144stwa. Te dodatkowe dane pozwalaj\u0105 u\u017cytkownikowi zweryfikowa\u0107 swoj\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107 i przyspieszy\u0107 proces odzyskiwania dost\u0119pu do konta.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli Twoi u\u017cytkownicy korzystaj\u0105 z aplikacji mobilnej OneDrive, zalecamy w\u0142\u0105czenie szyfrowania na urz\u0105dzeniach z systemem IOS lub Android. Pomaga to chroni\u0107 pliki OneDrive, je\u015bli urz\u0105dzenie przeno\u015bne zostanie zgubione, skradzione lub kto\u015b uzyska do nich dost\u0119p. Na koniec upewnij si\u0119, \u017ce wszyscy w Twojej firmie maj\u0105 odpowiednie oprogramowanie innej firmy, aby skutecznie tworzy\u0107 kopie zapasowe folder\u00f3w i dokument\u00f3w OneDrive.<\/p>\n\n\n\n
Pomimo wszystkich dost\u0119pnych \u015brodk\u00f3w bezpiecze\u0144stwa istnieje ryzyko utraty danych, szczeg\u00f3lnie w przypadku konieczno\u015bci przywr\u00f3cenia informacji sprzed d\u0142u\u017cszego czasu, na przyk\u0142ad w przypadku awarii. Aby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce Twoje dane s\u0105 dok\u0142adnie chronione, warto zastanowi\u0107 si\u0119 nad dodatkow\u0105 warstw\u0105 ochronn\u0105. Doskona\u0142ym rozwi\u0105zaniem mo\u017ce by\u0107 dedykowane narz\u0119dzie do tworzenia kopii zapasowych dla OneDrive. Kopie zapasowe gwarantuj\u0105, \u017ce nawet je\u015bli co\u015b stanie si\u0119 z plikami przechowywanymi w OneDrive, masz mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich natychmiastowego przywr\u00f3cenia.<\/p>\n\n\n\n
Xopero ONE Backup & Recovery dla Microsoft 365 (w tym backup OneDrive) zapewnia:<\/p>\n\n\n\n
Aby uzyska\u0107 dost\u0119p do dodatkowych opcji zabezpiecze\u0144, kliknij prawym przyciskiem myszy na ikon\u0119 OneDrive w zasobniku systemowym i wybierz „Ustawienia”. Dzi\u0119ki temu mo\u017cesz \u0142atwo zarz\u0105dza\u0107 ustawieniami bezpiecze\u0144stwa i dostosowa\u0107 je do swoich potrzeb.<\/p>\n\n\n\n
i wiele wi\u0119cej\u2026<\/p>\n\n\n
Us\u0142uga OneDrive oferuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia kopii zapasowych danych. Aby to zrobi\u0107, nale\u017cy skonfigurowa\u0107 kopi\u0119 zapasow\u0105 folderu komputera w us\u0142udze OneDrive. Mo\u017cna to zrobi\u0107 poprzez otwarcie ustawie\u0144 us\u0142ugi OneDrive, przej\u015bcie do karty Synchronizacja i kopia zapasowa, a nast\u0119pnie zarz\u0105dzanie kopi\u0105 zapasow\u0105. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c upewni\u0107 si\u0119, \u017ce folder, kt\u00f3ry chcemy chroni\u0107, jest zaznaczony.<\/p>\n\n\n
W przypadku problem\u00f3w z kopi\u0105 zapasow\u0105 w us\u0142udze OneDrive, nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy folder, kt\u00f3ry chcemy chroni\u0107, jest zaznaczony. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c upewni\u0107 si\u0119, \u017ce us\u0142uga OneDrive jest poprawnie skonfigurowana. Je\u015bli problem nadal wyst\u0119puje, nale\u017cy skontaktowa\u0107 si\u0119 z administratorem IT.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u0142atwego przesy\u0142ania danych mi\u0119dzy u\u017cytkownikami jest kluczem do prowadzenia udanego biznesu. Dlatego ka\u017cdy program, kt\u00f3ry to umo\u017cliwia, daje Ci przewag\u0119. Jednym z takich program\u00f3w jest OneDrive dla firm od Microsoft, kt\u00f3ry jest cz\u0119\u015bci\u0105 platformy Microsoft 365. OneDrive dla firm to us\u0142uga przechowywania plik\u00f3w w chmurze, kt\u00f3ra umo\u017cliwia u\u017cytkownikom przechowywanie danych i dost\u0119p do nich z dowolnego urz\u0105dzenia, na kt\u00f3rym si\u0119 zaloguj\u0105. Oferuje ona wiele funkcji, kt\u00f3re poprawiaj\u0105 produktywno\u015b\u0107 zespo\u0142u, umo\u017cliwiaj\u0105c u\u017cytkownikom udost\u0119pnianie plik\u00f3w i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad nimi w czasie rzeczywistym. Jednak wszystkie te zalety nie b\u0119d\u0105 mia\u0142y znaczenia, je\u015bli kto\u015b spoza firmy uzyska dost\u0119p do konta u\u017cytkownika. W tym […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":7472,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[461,34],"tags":[],"class_list":["post-4997","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-chmura-pl","category-tylko-backup","post--single"],"yoast_head":"\n