Jeśli przechowujesz pliki w OneDrive, prawdopodobnie zauważyłeś, że czasem one… znikają. Istnieje wiele przyczyn, które mogą prowadzić do usunięcia plików, w tym różnice w czasie przechowywania plików w koszu w zależności od rodzaju konta Microsoft. Najczęstszym z nich jest jednak błąd ludzi. Zwykle użytkownik przypadkowo usuwa plik podczas pracy nad nim. Inne warte rozważenia scenariusze to złośliwe oprogramowanie, celowe usunięcie, a nawet przestój w dostępie do usługi. W przypadku konta służbowego pliki pozostają w koszu przez 93 dni, podczas gdy przy użyciu osobistego konta Microsoft pliki są automatycznie usuwane po 30 dniach. Usunięcie plików z pamięci w chmurze jest dość łatwe, ale czy kiedykolwiek próbowałeś odzyskać usunięte zasoby z Microsoft OneDrive? W tym artykule zaprezentujemy, jak możesz to zrobić przy pomocy narzędzi Microsoft.
Polityka retencji w Microsoft
Retencja określa, jak długo pliki będą przechowywane – przez ile dni, tygodni, a nawet miesięcy usunięte pliki będą nadal możliwe do odzyskania z kosza usługi OneDrive. Twoja firma
w niektórych przypadkach chciałaby zapewne przechowywać pliki przez dłuższy okres czasu. Choćby z uwagi na konieczność dopełnienia wymogów prawnych lub wewnętrznej polityki przetwarzania danych. W koszu usługi OneDrive pliki są przechowywane przez 30 dni dla kont osobistych i 93 dni dla kont służbowych lub szkolnych. W takim przypadku ramy czasowe retencji narzucone przez Microsoft mogą być dla Twojej organizacji niewystarczające.
Problem polega na tym, że maksymalny okres przechowywania danych w usługach Microsoftu wynosi 93 dni. Wlicza się w to okres przechowywania pliku w standardowym koszu oraz w Second-Stage Recycle Bin. Po tym czasie nie ma już możliwości odzyskania plików za pomocą wewnętrznych narzędzi Microsoft. Warto również zauważyć, że okres retencji może się różnić w zależności od użycia konta służbowego lub osobistego.
Jak odzyskać usunięte pliki z OneDrive’a przy pomocy narzędzi Microsoft
Aby odzyskać usunięte pliki z OneDrive, Microsoft oferuje swoim klientom dwie metody odzyskiwania. Użytkownicy mogą przywrócić utracone dane bezpośrednio z kosza komputera lub z kosza OneDrive’a online. Dzięki temu możesz przywrócić pliki, które zostały przypadkowo usunięte. Jest to możliwe, ponieważ OneDrive synchronizuje dane przechowywania w chmurze z danymi przechowywanymi na lokalnym dysku twardym. Wybierz pozycję, którą chcesz przywrócić, a następnie użyj opcji 'Przywróć wszystkie elementy’ dla kont osobistych w OneDrive. Jeśli natomiast plik zostanie bezpośrednio usunięty z chmury, zniknie również z Twojego komputera. Tak samo się stanie jeśli odwrócimy kolejność: wykasowanie danych z komputera, pociąga za sobą usunięcie zasobów z chmury.
Odzyskiwanie z kosza usługi OneDrive online
Czas przyjrzeć się, jak odzyskać usunięte pliki z kosza OneDrive online w usłudze OneDrive.
Najpierw musisz otworzyć preferowaną przeglądarkę internetową, przejść do strony logowania i zalogować się na swoje konto Microsoft. Następnie wybierz OneDrive z listy aplikacji Microsoft 365.
Pliki zainfekowane złośliwym oprogramowaniem mogą również zostać przywrócone z kosza OneDrive.
Przejdź do menu po lewej stronie i kliknij Kosz. Teraz możesz wyświetlić jego zawartość. W kolejnym kroku, zaznacz checkboxem pliki lub foldery, które chcesz przywrócić. Zatwierdź operację klikając na przycisk Przywróć.
Gratulacje, właśnie odzyskałeś usunięte pliki!
Odzyskiwanie z second-storage Recycle Bin
Jeśli plik, którego szukasz, nie znajduje się już w Koszu, możesz go znaleźć w Second-stage Recycle Bin. Czym on właściwie jest? Jest to miejsce, do którego trafiają pliki ze standardowego kosza po upływie 30 dni.
Jeśli chcesz sprawdzić zawartość Second-stage Recycle Bin, wróć do widoku kosza. Przewijaj stronę w dół do momentu, aż pojawi się tekst „Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Sprawdź, Second-stage Recycle Bin” i kliknij w linkowanie prowadzące do niego.
Gdy znajdziesz plik, który chcesz odzyskać – zrób to samo, co zrobiliśmy w przypadku zwykłego kosza. Wybierz pliki lub folder i kliknij na nie prawym przyciskiem wtedy pojawi się menu kontekstowe, wybierz przycisk przywracania lub kliknij przycisk przywracania na górze strony.
Odzyskiwanie plików OneDrive’a w systemie Windows
Przyjrzyjmy się teraz, jak ta sama operacja przebiega w desktopowej wersji OneDrive.
Po usunięciu pliku z folderu OneDrive trafia on do systemowego kosza – oraz jego wersji online. Miej na uwadze, że jeśli usuniesz pliki z usługi OneDrive w trybie online, te elementy nie trafią do kosza systemu Windows!
Jak widać na załączonym obrazku, w moim folderze OneDrive znajduje się kilka plików. Usunięcie go z tego widoku eksploratora Windows skutkuje przeniesieniem go do systemowego kosza oraz do kosza OneDrive Online. Aby go odzyskać muszę przejść do kosza w systemie Windows lub do panelu webowego OneDrive’a. W obu tych scenariuszach wystarczy prawym przyciskiem myszy kliknąć w interesujący nas plik i zatwierdzić jego przywrócenie.
Teraz, gdy plik został przywrócony do pierwotnej lokalizacji, możesz go zobaczyć w folderze OneDrive na komputerze, a także w przeglądarkowej wersji OneDrive. Jednak przywrócony właśnie plik nadal znajduje się koszu OneDrive’a Online.
Backup OneDrive z Xopero ONE
Jak widać rozwiązania zaproponowane przez firmą Microsoft są przydatne, gdy w grę wchodzi przywracanie pojedynczych plików lub folderów, które zostały usunięte stosunkowo niedawno. Jednak w kontekście profesjonalnego zabezpieczania danych są one niewystarczające. Do użytku biznesowego zawsze wybieraj profesjonalny backup. Pomyśl o utworzeniu kopii zapasowej Microsoft OneDrive za pomocą Xopero ONE. Zwłaszcza, że teraz możesz go testować przez 14 dni za darmo.
Rozwiązanie Xopero ONE do backupu Office 365 obejmuje:
- Centralne, przyjazne dla użytkowników zarządzanie – prosta i intuicyjna konsola web do centralnego zarządzania. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, konfiguracja backupu oraz odzyskiwanie danych nigdy nie było tak proste!
- Nieograniczona retencja – przechowuj swoje dane tak długo jak tylko potrzebujesz i korzystaj z wielu schematów rotacji backupu – FIFO, GFS (Grandfather-Father-Son), Forever Incremental.
- Przywracanie granularne – szybkie odzyskiwanie z wybranego momentu w czasie wszystkich lub tylko wybranych danych – folderów, skrzynek pocztowych, dokumentów, a nawet poszczególnych wiadomości e-mail.
- Szyfrowanie odporne na najpotężniejsze cyber-ataki: do szyfrowania Twoich danych wykorzystujemy niezawodny algorytm AES. Miej na uwadze, że czas potrzebny do wykonania backupu będzie się różnił w zależności od tego, czy wybierzesz szyfrowanie danych przy użyciu wersji algorytmu AES OFB 128, OFB 256 czy CBC 256.
- i wiele więcej o czym przekonasz się sam rozpoczynając 30 dniowe testy Xopero ONE!
Chcesz dowiedzieć się więcej? Istnieje również artykuł o tym, jak odzyskać elementy z OneDrive’a za pomocą rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych Xopero One. Zachęcamy również do zapoznania się z całym działem Microsoft 365 na tym blogu. Jest tam mnóstwo przydatnych informacji – warte Twojego czasu!