W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie cyfrowym, gdzie dane stanowią krwiobieg każdego przedsiębiorstwa, ich ochrona stała się priorytetem. Od osobistych informacji klientów po poufne dane biznesowe, utrata tych informacji może być katastrofalna. Backup endpointów odgrywa kluczową rolę w strategii ochrony infrastruktury, umożliwiając firmom przywrócenie utraconych danych w wyniku awarii systemu, cyberataku, błędu ludzkiego lub innego zdarzenia.
Wzrost zagrożeń cybernetycznych
Analizując najnowsze statystyki, możemy zauważyć, że koszt globalnego naruszenia danych wzrósł do średnio 4,45 miliona dolarów, co stanowi piętnastoprocentowy wzrost w ciągu trzech lat [1]. Ponadto średni koszt naruszenia danych na jednego pracownika wyniósł 165 dolarów, czyli dolar więcej niż w roku poprzednim. Takie dane podkreślają, jak kosztowne może być niedostateczne zabezpieczenie infrastruktury, zwłaszcza w kontekście rosnącej liczby ataków ransomware i naruszeń łańcucha dostaw. Jednocześnie problem utraty poufnych informacji dotyka niemal każdego sektora przemysłu, co wskazuje na uniwersalną potrzebę skutecznych strategii backupu. Z raportów wynika, że prawie 70% małych przedsiębiorstw zamyka działalność w ciągu roku od poważnej utraty danych, a 33% wszystkich folderów w przeciętnej firmie nie jest wcale zabezpieczonych. Te alarmujące statystyki rzucają światło na konsekwencje, jakie dla firm mogą mieć naruszenia oraz podkreślają znaczenie wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa i strategii backupu.
W obliczu tych wyzwań, dobre praktyki backupu endpointów zyskują na znaczeniu. Kluczowym aspektem staje się nie tylko zabezpieczenie danych przed potencjalnymi atakami, ale również zapewnienie, że w przypadku naruszenia dane mogą być szybko i skutecznie przywrócone. Wdrożenie strategii opartej na najnowszych technologiach i najlepszych praktykach jest zatem niezbędne dla ochrony zasobów cyfrowych oraz zapewnienia ciągłości działania organizacji w cyfrowym świecie 2024 roku. W tym kontekście Xopero Software przedstawia zaawansowane, sprzętowe rozwiązanie do backupu i odbudowy po awariach – Xopero Unified Protection. Urządzenie, które zapewnia kompleksową ochronę danych dla stacji roboczych z systemami Windows, macOS i Linux, jak również dla aplikacji Microsoft 365.
Podstawy backupu stacji roboczych
Backup endpointów jest kluczowym elementem strategii ochrony w każdej organizacji, mając na celu zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności danych zapisanych na urządzeniach końcowych użytkowników, takich jak laptopy, komputery stacjonarne, smartfony i tablety. Ze względu na rosnącą mobilność pracowników oraz coraz większą liczbę cyberzagrożeń, zapewnienie skutecznej ochrony danych staje się coraz ważniejsze. Poniżej przedstawimy kilka kluczowych dobrych praktyk backupu endpointów, które warto wdrożyć w swojej organizacji.
Backup endpointów -10 dobrych praktyk
1. Stworzenie skutecznej strategii backupu
Opracowanie skutecznej strategii backupu punktów końcowych wymaga zrozumienia aktualnych potrzeb biznesowych, oceny ryzyka związanego z danymi i ustalenia, jakie dane są krytyczne dla działalności firmy. Strategia ta powinna obejmować zarówno polityki backupu, jak i procedury przywracania danych, określając, jak często i w jaki sposób dane powinny być zabezpieczane.
2. Ustalanie celów RPO i RTO
Cele RPO (Recovery Point Objective) i RTO (Recovery Time Objective) są kluczowymi elementami planowania ciągłości działania i Disaster Recovery. RPO określa maksymalny akceptowalny okres, w którym dane mogą zostać utracone z powodu incydentu, natomiast RTO określa czas, w jakim usługi muszą zostać przywrócone po awarii. Precyzyjne ustalenie tych celów pozwala na efektywniejsze planowanie backupu i przywracania danych. Przy wyborze systemu do backupu ważne jest, żeby RPO i RTO było jak najniższe. Xopero Unified Protection oferuje przywrócenie systemu lub całego urządzenia po awarii nawet w kilka minut!
3. Automatyzacja procesów backupu
Automatyzacja procesów tworzenia kopii zapasowych jest fundamentalnym elementem efektywnej strategii zabezpieczania danych, umożliwiającym regularne i spójne tworzenie kopii bez potrzeby stałego nadzoru. Automatyzacja minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, które mogą skutkować utratą danych lub tworzeniem niekompletnych kopii zapasowych. Z wykorzystaniem Xopero Unified Protection, istnieje możliwość ustawienia automatycznych backupów dla plików lub całych systemów operacyjnych laptopów i stacji roboczych wyposażonych w Windows oraz dla aplikacji Microsoft 365. Oprogramowanie to efektywnie radzi sobie z zarządzaniem zarówno indywidualnymi urządzeniami, jak i złożonymi strukturami fizycznymi.
4. Szyfrowanie danych w kopii zapasowej
Szyfrowanie danych w kopii zapasowej jest kluczowe dla zapewnienia ich bezpieczeństwa, szczególnie kiedy chodzi o wrażliwe informacje biznesowe lub dane osobowe. Szyfrowanie skutecznie chroni dane przed nieautoryzowanym dostępem, nawet w przypadku zgubienia lub kradzieży nośnika danych. Dla zapewnienia maksymalnego poziomu bezpieczeństwa, Twoje rozwiązanie backupowe powinno:
- Używać algorytmu AES z własnym kluczem do szyfrowania danych, zapewniając tym samym najwyższą możliwą ochronę.
- Szyfrować dane „na źródle”, czyli jeszcze przed ich wysłaniem z urządzenia, zapewnia to ich ochronę na każdym etapie – zarówno w trakcie tworzenia kopii zapasowej, jak i podczas przechowywania w miejscu docelowym.
- Mieć dostęp do klucza szyfrującego tylko w trakcie tworzenia backupu oraz przechowywać ten klucz w innym miejscu niż kopie zapasowe, żeby jeszcze lepiej chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem (zero-knowledge encryption, zero trust).
5. Backup 3-2-1
Zasada backupu 3-2-1, uznawana za najlepszą praktykę w zarządzaniu kopiami zapasowymi, zaleca utrzymanie co najmniej trzech kopii danych na dwóch różnych typach nośników, z których jedna kopia powinna być przechowywana off-site. Ta strategia zapewnia dodatkową warstwę ochrony przed katastrofami naturalnymi i atakami cybernetycznymi. Pomimo postępu technologicznego i zmieniających się nośników danych, prostota i efektywność schematu 3-2-1 stanowi absolutne minimum, jakie powinniśmy wykonać dla zapewnienia bezpieczeństwa danych. Dodatkowo, funkcje takie jak multistorage i replikacja mogą ułatwić przestrzeganie tej reguły, zapewniając jeszcze większe bezpieczeństwo danych.
6. Skalowalność rozwiązania
Skalowalność to fundament systemów backupu, ale nie każdy system łatwo dopasowuje się do rosnących potrzeb. Zaleca się inwestycję w rozwiązania, które mogą rozwijać się wraz z firmą. Kluczowe jest, aby możliwość tworzenia kopii zapasowych nie była ograniczona przez ilość danych. Jeśli zaczynasz działalność na mniejszą skalę, warto wybrać rozwiązanie z automatycznym zarządzaniem backupem. W miarę rozwoju organizacji, powinny stać się dostępne narzędzia ułatwiające obsługę bardziej skomplikowanych systemów. Technologie takie jak inkrementalne backupy (zapisywanie tylko zmian) i kompresja mogą znacznie przyspieszyć proces zabezpieczania danych i zmniejszyć zapotrzebowanie na miejsce przechowywania. Przydatną będzie również funkcja ograniczenia jednocześnie wykonywanych backupów w celu zrównoważenia wykorzystywania zasobów sieci. Ważne jest, aby wybrane rozwiązanie backupu było przystosowane do rosnących wymagań Twojej organizacji, oferując technologie umożliwiające skuteczne tworzenie kopii oraz odzyskiwanie danych w zarówno prostych, jak i złożonych środowiskach.
7. Zgodność z regulacjami prawnymi
Większość firm napotyka trudności w zapewnieniu prywatności, bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych. Najlepszą praktyką jest wybór partnera w zakresie ochrony danych, który posiada gruntowną wiedzę o zgodności oraz dysponuje technologią umożliwiającą jej zapewnienie. Jak rozpoznać partnera solidnego w kwestiach zgodności? Taki, który chętnie przedstawi tabelę wymogów regulacyjnych oraz listę produktów, usług i technologii, które pomogą sprostać tym wymaganiom. Jeszcze lepszym wyborem jest dostawca, który regularnie przechodzi coroczny audyt SOC 2 Typ II, ISO 27001, RODO, a także posiada georedundantne centra danych, co zwiększa bezpieczeństwo i dostępność danych.
8. Ochrona przed cyberzagrożeniami, m.in. przed ransomware
W obliczu postępu technologicznego oraz ewolucji rozwiązań cyberbezpieczeństwa, metody ataków hakerskich również ulegają zmianie. Nie wystarczy wdrożyć jedynie antywirusa czy podstawowego rozwiązania do backupu. Konieczne jest skoncentrowanie się na zabezpieczeniu utworzonych kopii zapasowych oraz magazynów danych.
Wybór odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych musi gwarantować kompleksową ochronę przed zagrożeniami, takimi jak ransomware. Idealne narzędzie powinno zapobiegać możliwości uruchomienia szkodliwego oprogramowania bezpośrednio z kopii zapasowych, poprzez zastosowanie plików niepodlegających wykonaniu oraz immutable storage, uniemożliwiając tym samym jakiekolwiek modyfikacje zapisanych danych przez nieautoryzowane osoby lub procesy. Ponadto, zabezpieczenie dostępu do danych backupowych za pomocą zaawansowanych mechanizmów uwierzytelniania magazynu podnosi poziom bezpieczeństwa przed nieuprawnionym dostępem. Wdrożenie systemu multi-storage i replikacja danych w różnych lokalizacjach gwarantują redundancję i zwiększają odporność na awarie oraz ataki cybernetyczne, sprawiając, że rozwiązanie do backupu staje się kompleksowym i niezawodnym narzędziem w strategii ochrony danych.
9. Użycie polityk retencji danych
Wdrażanie polityk retencji danych jest kluczowe dla efektywnego zarządzania kopiami zapasowymi endpointów, szczególnie w sytuacjach, gdy wymagane jest długoterminowe przechowywanie danych osobowych, na przykład w placówkach medycznych, gdzie ten okres może wynosić aż 25 lat. Określenie, jak długo dane powinny być przechowywane, pomaga w optymalizacji zasobów przechowywania i zapewnia zgodność z licznymi regulacjami prawnymi dotyczącymi ochrony danych. Polityki retencji powinny być dostosowane do rodzaju danych, ich ważności dla organizacji i wymogów prawnych. Kluczowe jest zastosowanie zautomatyzowanych narzędzi do zarządzania cyklem życia danych, które mogą pomóc w usuwaniu starych kopii zapasowych zgodnie z ustaloną polityką, zapewniając tym samym, że tylko najważniejsze dane są przechowywane i chronione.
10. Wybór odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii
Stoimy przed kluczowym pytaniem: które rozwiązanie do backupu dla środowisk fizycznych najlepiej wybrać? Niewątpliwie powinno być to takie, które oferuje opcje odzyskiwania danych z dodatkowymi funkcjami, takimi jak natychmiastowe przywracanie (instant restore), planowanie odtworzenia po awarii (disaster recovery), przywracanie na czysty sprzęt (Bare Metal Restore) oraz uniwersalne przywracanie (Any-to-Any Restore), co jest kluczowe dla zapewnienia nieprzerwanego działania biznesu.
Xopero Unified Protection to kompleksowe rozwiązanie sprzętowe typu All-in-One, odpowiadające na potrzeby firm poszukujących niezawodnego, automatycznego systemu backupu dla punktów końcowych. Łączy w sobie oprogramowanie backupowe z macierzą dyskową, archiwizatorem i urządzeniem deduplikującym, oferując nieograniczone licencje, automatyczne aktualizacje, wsparcie techniczne i Xopero Cloud Storage. Zapewnia wszechstronną ochronę dla różnych środowisk, w tym punktów końcowych, serwerów, baz danych i maszyn wirtualnych. Xopero Unified Protection, z łatwością w instalacji i obsłudze oraz zaawansowanymi funkcjami zarządzania danymi, stanowi idealny wybór dla firm poszukujących solidnego systemu backupu. Zachęcamy do umówienia demo, by przekonać się o jego zaletach w praktyce.