Kategoria: Ekosystem M365

Co oznacza retencja danych w Office 365 (obecnie Microsoft 365) i dlaczego istotna dla Twojej firmy jest znajomość polityki przechowywania danych w usługach Microsoft 365? Retencja danych to zbiór zasad dotyczących tego, które dane powinny być przechowywane i jak długo. Prawdopodobnie każda firma ma tu swoje własne zasady, a jeśli ich nie ma, powinna je ustalić. Istnieje również szansa, że Twoja firma musi przestrzegać pewnych wymogów prawnych dotyczących przechowywania plików i dokumentacji formalnej.

Jeśli mowa o polityce retencji danych w Microsoft 365, wkrótce przekonasz się, że prawdopodobnie jest ona niewystarczająca. W tym artykule omówimy polityki retencji firmy Microsoft oraz sposoby kontrolowania długoterminowego przechowywania danych w Xopero ONE. 

Microsoft Office 365 jest obecnie najpopularniejszym pakietem aplikacji produktywnościowych – dlatego warto wspomnieć o najczęstszych problemach związanych z Office 365. Microsoft 365 oferuje najbardziej niezawodne rozwiązania poprawiające produktywność zespołu, przechowywanie danych oraz komunikację. Nie oznacza to jednak, że problemy z Office 365 nie mogą wystąpić. Ważne jest, aby pamiętać, że nie wszystkie problemy są spowodowane błędami lub nieodpowiednim kodowaniem po stronie dostawcy. Bardziej prawdopodobnym scenariuszem jest to, że problem z Office 365 występuje i może być rozwiązany po stronie klienta.

Problemy mogą również wynikać z nieprawidłowych uprawnień konta, co może wpływać na dostęp do różnych funkcji Office 365. W tym artykule omówię niektóre z najczęstszych problemów z Office 365 i jak można je rozwiązać.

Jeśli przechowujesz pliki w OneDrive, prawdopodobnie zauważyłeś, że czasem one… znikają. Istnieje wiele przyczyn, które mogą prowadzić do usunięcia plików, w tym różnice w czasie przechowywania plików w koszu w zależności od rodzaju konta Microsoft. Najczęstszym z nich jest jednak błąd ludzi. Zwykle użytkownik przypadkowo usuwa plik podczas pracy nad nim. Inne warte rozważenia scenariusze to złośliwe oprogramowanie, celowe usunięcie, a nawet przestój w dostępie do usługi. W przypadku konta służbowego pliki pozostają w koszu przez 93 dni, podczas gdy przy użyciu osobistego konta Microsoft pliki są automatycznie usuwane po 30 dniach. Usunięcie plików z pamięci w chmurze jest dość łatwe, ale czy kiedykolwiek próbowałeś odzyskać usunięte zasoby z Microsoft OneDrive? W tym artykule zaprezentujemy, jak możesz to zrobić przy pomocy narzędzi Microsoft.

Microsoft 365 (dawny Office 365) dostarcza firmom zestaw narzędzi pozwalający zwiększyć ich produktywność. W tym artykule znajdziesz szczegółowe omówienie aplikacji wchodzących w skład pakietu. Zanim jednak do tego przejdziemy odpowiemy na pytanie czym właściwie jest Microsoft 365? 

Microsoft 365 to zbiór aplikacji dostępnych w chmurze (czyli w modelu SaaS), sprzedawanych w formie subskrypcji. Nie musisz więc instalować poszczególnych produktów na komputerze ponieważ wszystkie są one dostępne z poziomu aplikacji webowej – czyli wprost z Twojej przeglądarki.