Enterprise-Backup für Microsoft 365

Öffentliche Clouds sind zweifellos gut geschützt, doch kein Anbieter kann 100 % Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit garantieren. Microsoft 365 verspricht eine Verfügbarkeit von 99,9 % für Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams.

Microsoft übernimmt jedoch keine Verantwortung für in der Cloud gespeicherte Nutzerdaten. Das ist der Kern des Shared-Responsibility-Modells. Ohne ein unabhängiges Backup bleibt Ihre Organisation folgenden Risiken ausgesetzt:

• Versehentliches Löschen von Daten
• Böswillige Insider-Aktivitäten
• Cyberbedrohungen und Ransomware
• Rechtliche Konsequenzen und Non-Compliance
• Ausfallzeit des Unternehmens
• Begrenzte Aufbewahrungsfristen von Microsoft für Backup-Daten

Angesichts dieser Faktoren lassen sich ausschließlich in M365 gespeicherte Daten nicht als vollständig sicher betrachten.

Xopero ermöglicht Backup und Recovery der folgenden M365-Komponenten:

• Exchange Online – Postfächer, Nachrichten mit Anhängen, Kontakte, Kalender und Aufgaben.
• OneDrive for Business – Dateien und Ordner.
• SharePoint Online – Websites, Unterwebsites, Dokumentbibliotheken (Dateien und Ordner) und Listen.

Bei der Nutzung von Xopero-Backup gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl geschützter M365-Benutzer. Unabhängig von der Größe Ihrer Microsoft-Umgebung führen Sie ein vollständiges Backup und Recovery durch.

Nein, Sie können die Planungsfunktionen von Xopero nutzen, um Backups zu automatisieren. So beeinträchtigt der Prozess die Performance Ihres Tenants oder Ihrer Microsoft 365-Anwendungen während der Geschäftszeiten nicht. Der Zeitplan wird beim Definieren Ihres Backup-Plans konfiguriert.

Wir schützen Ihre Ressourcen durch eine mehrschichtige Strategie – unseren sphärischen Ansatz für Backup. Die SphereCyberX-Architektur umfasst mehrere Cyberresilienz-Technologien und -Ebenen, die Xopero definieren:

• Zero-Trust & vollständige Kontrolle – Daten werden gesichert, bevor sie die M365-Umgebung verlassen. Der Zugriff auf das Backup lässt sich über Role-Based Access Control (RBAC) und die Integration von Identity and Access Management (IAM) einschränken. Benutzerdefinierte Verschlüsselungsschlüssel verhindern den Zugriff durch Dritte, während detaillierte Benutzeraktivitätsprotokolle die vollständige Nachvollziehbarkeit sicherstellen.
• Triple-I Immutable, isolierte, instant wiederherstellbare Backups & FOXS – Ein einmal erstelltes Backup lässt sich weder verändern noch löschen – das ist ein zuverlässiger Schutz gegen Ransomware. Daten bleiben damit dauerhaft gesichert, und eine nahezu sofortige Wiederherstellung gewährleistet die Business Continuity.
• Anpassbare Sicherheitsebenen – Xopero ermöglicht es Ihnen, Ihre Datensicherung weiter abzusichern. Zu den verfügbaren Optionen gehören konfigurierbare Verschlüsselungskomplexität, physische Datenisolierung (Air Gap) und Replikation von Backups an mindestens zwei unabhängigen Standorten.

Xopero bietet volle Flexibilität in Bezug auf den Speicherort und die Art der Datenspeicherung.

M365-Backup-Daten können in der Cloud gespeichert werden – wir unterstützen verschiedene Anbieter, darunter Xopero Cloud Storage, AWS S3, Wasabi, Google Cloud Storage, Azure Blob Storage, Backblaze B2 und andere S3-kompatible Speicherlösungen.

Wir empfehlen ausdrücklich, mehrere der von Xopero unterstützten Speicheroptionen zu nutzen, darunter lokale Verzeichnisse, SMB-Freigaben oder Network Attached Storage (NAS). Das ist ideal für die Einhaltung von Cybersecurity-Standards (z. B. 3-2-1-Backup-Regel), Unternehmensrichtlinien und Compliance.

Datenkomprimierung – Sie wählen den Algorithmus und die Komprimierungsstufe, um das optimale Gleichgewicht zwischen Verarbeitungszeit und Speicherplatzeinsparung zu erzielen.

Deduplizierung – Erkennt das System mehrere Instanzen identischer Ressourcen – etwa Websites, Ordner oder Bibliotheken –, speichert es nur eine einzige Kopie. Das reduziert den Speicherverbrauch entsprechend dem Volumen der redundanten Daten.

Aufbewahrungsrichtlinien – Sie konfigurieren spezifische Aufbewahrungsrichtlinien und legen fest, wie lange Backups gespeichert werden und in welchem Format (vollständig, inkrementell oder differenziell) – für eine optimale Verwaltung der Speicherumgebung.

Ja. Mit Xopero stellen Sie genau das wieder her, was Sie benötigen – mit vollständiger Granularität. Einzelne E-Mails, Dateien oder Sites lassen sich schnell auffinden und wiederherstellen, um Ausfallzeiten zu vermeiden und versehentliche Löschungen sofort rückgängig zu machen.

Xopero stellt Compliance in den Bereichen Backup, Datenaufbewahrung und Datenwiederherstellung sicher – einschließlich Business-Continuity-Standards.

Über grundlegende Anforderungen hinaus unterstützen unsere fortschrittlichen Technologien – wie Datenisolierung, Verschlüsselung und flexible Speicherrichtlinien – gezielt die spezifischen Anforderungen der DSGVO, HIPAA, NIS2, DORA und ISO 27001.

Darüber hinaus ermöglichen integrierte Protokollierungs- und Berichtsfunktionen die Erfüllung verbindlicher Pflichten zur Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen, zur Meldung von Vorfällen und zur Pflege umfassender Audit-Trails.