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FALLSTUDIE
Die Medizinische Universität Warschau ist eine der ältesten medizinischen Universitäten Polens und bildet seit über 200 Jahren Spezialisten in diesem Bereich aus. Sie beschäftigt mehr als 4.000 Mitarbeiter, und über 10.000 Studierende absolvieren hier ihre medizinische Ausbildung. Laut dem aktuellen Ranking der besten Universitäten weltweit gehört sie zu den Top 4,4 Prozent der renommiertesten Bildungseinrichtungen der Welt und ist die führende medizinische Hochschule in Polen.
Bildung
Microsoft 365-Ökosystem – 4.000 Konten
Xopero ONE Backup&Recovery
Aufgrund der Besonderheiten der Branche und des wachsenden Interesses am Fernunterricht hat die Medizinische Universität Warschau begonnen, ihre E-Services dynamisch auszubauen. Die Pandemie hat dazu geführt, dass die moderne IT-Infrastruktur der Universität getestet und modernisiert werden musste, um den Anforderungen der Studierenden und des Lehrpersonals gerecht zu werden. Die Universität nutzt das Microsoft 365-Paket sowohl für Lehr- und Lernzwecke als auch für den laufenden Workflow des wissenschaftlichen Personals und der Verwaltung.
Die Medizinische Universität Warschau verwaltet große Mengen an Informationen, darunter sensible Personendaten, wissenschaftliche Studien und Lehrmaterialien aus verschiedenen Organisationseinheiten. Diese Daten werden in der Regel per E-Mail weitergegeben. Daher wollte die Universitätsverwaltung sicherstellen, dass Exchange reibungslos läuft und eine granulare Wiederherstellung möglich ist. Im Notfallszenario – bei unbeabsichtigter Löschung oder anderen Fehlern – muss die sofortige Wiederherstellung einzelner Nachrichten und Anhänge gewährleistet sein. Der Schutz von Mitarbeiterdaten und aktiven Dateien war ein weiterer entscheidender Faktor.
Im Rahmen des Shared-Responsibility-Modells, dem Microsoft folgt, ist der Anbieter für die Sicherheit und Verfügbarkeit des gesamten Dienstes und der Infrastruktur verantwortlich. Der Schutz der Daten – einschließlich der im Rahmen der M365-Pakete verarbeiteten Daten – liegt hingegen hauptsächlich in der Verantwortung des Nutzers. Daher entschied sich die Universität, eine schnelle und leistungsstarke Backup-Software für Microsoft 365-Dienste zu finden.
Sowohl die Universitätsleitung als auch die Systemadministratoren der Einrichtung sind sich der Cyberbedrohungen bewusst. Das Risiko eines solchen Vorfalls ist in der Strategie und der SWOT-Analyse der Universität für die kommenden Jahre verankert. Aktuelle Statistiken zeigen, dass Verschlüsselungsangriffe im Bildungsbereich deutlich häufiger auftreten als in anderen Branchen. Darüber hinaus kann es bei Bildungseinrichtungen bis zu sechs Monate dauern, bis kritische Daten entschlüsselt sind.
Angesichts der Notwendigkeit, M365-Daten zu sichern, der Anforderungen von Studierenden und Lehrpersonal, der Einhaltung des Shared-Responsibility-Modells sowie der Risiken durch Cyberbedrohungen entschied sich die Universität, eine schnelle und effiziente Backup-Software für knapp 4.000 Microsoft 365-Konten zu suchen.
Aufgrund der Komplexität und Größe der Infrastruktur benötigten die Systemadministratoren der Universität eine benutzerfreundliche und flexible Lösung, die sich schnell einrichten und unkompliziert verwalten lässt. Zudem sollte sie weder die wertvolle Zeit der Administratoren beanspruchen noch die IT-Infrastruktur der Einrichtung belasten. Das war der Grund, warum die Medizinische Universität Warschau ihre Wahl auf Xopero ONE Backup&Recovery für Microsoft 365 fiel.
Die IT-Abteilung der Universität prüfte mehrere Backup und Wiederherstellung-Lösungen und testete, ob sie ihre Anforderungen erfüllen. Xopero ONE setzte sich dabei gegen alle Mitbewerber durch und überzeugte vor allem mit der höchsten Verarbeitungsgeschwindigkeit beim Backup der mehrere tausend Konten umfassenden Universitätsinfrastruktur. Darüber hinaus spielten weitere Faktoren eine entscheidende Rolle: die Professionalität des Customer-Success-Teams, die technische Beratung sowie der schnelle und direkte Kontakt mit dem Team.
Nach der endgültigen Entscheidung der Universität Warschau begann das Proof of Concept (PoC)-Verfahren. Die Xopero-Ingenieure starteten die Remote-Implementierung, die sehr schnell verlief – sie dauerte nur wenige Stunden. Dank der Möglichkeit, den eigenen Backup-Plan sofort zu konfigurieren, richtete die Universität zügig und effizient die optimale Richtlinie ein, um ihre Anforderungen zu erfüllen und Tausende von M365-Konten gleichzeitig zu schützen.
Die maßgeschneiderte Herangehensweise des Herstellers und der sehr effiziente Support während der Tests haben unsere Kaufentscheidung beeinflusst. Die Software ist sehr intuitiv, und dank der Automatisierung müssen wir die Backup-Leistung weder überwachen noch Backups manuell ausführen.Marcin Wszendyrówny, IT-Systemadministrator an der Medizinischen Universität Warschau
Die Administratoren der Medizinischen Universität Warschau verfügen jetzt über eine Software, die unvergleichliche Geschwindigkeit bei Backup und Recovery bietet, große Datenmengen und M365-Postfächer schützt und gleichzeitig durch die effiziente Kombination aus Komprimierung und Deduplizierung Speicherplatz im Datenspeicher einspart.
Granulare Datenwiederherstellung sowie das intuitive Durchsuchen und Filtern von Sicherungskopien erleichtern den Administratoren die tägliche Arbeit erheblich. So finden sie die benötigten Daten schnell und stellen gezielt einzelne Elemente aus einer vollständigen Sicherungskopie wieder her – etwa einzelne E-Mails. Das versehentliche Löschen einer Datei oder E-Mail stellt kein Problem mehr dar – was besonders wichtig ist, wenn man bedenkt, dass menschliche Fehler bei einem Mitarbeiterstab von fast 4.000 Personen jederzeit vorkommen können.
Die Backup-Geschwindigkeit war nicht das einzige entscheidende Kriterium im Auswahlprozess. Die Medizinische Universität Warschau legte auch großen Wert auf die Sicherheitsfunktionen von Xopero. Wie bereits erwähnt, gehören Bildungseinrichtungen zu den bevorzugten Zielen von Cyberkriminellen. Daher ist es für die Universität unerlässlich, über geeignete Verfahren zur Reaktion auf solche Vorfälle zu verfügen – und Disaster Recovery gehört zu diesen entscheidenden Funktionen.
Neben echter Disaster Recovery Technologie hoben die Spezialisten der IT-Abteilung der Universität das Ransomware-Schutz-Paket von Xopero hervor, das unter anderem unveränderlichen Speicher umfasst – die sicherste Art der Datenspeicherung auf dem Markt, die es ermöglicht, Daten in Form nicht ausführbarer Daten aufzubewahren. Das bedeutet: Selbst wenn Ransomware die Backup-Dateien trifft, werden sie im Speicher nicht ausgeführt, und die Ransomware kann sich im Speicher nicht weiterverbreiten.
Die Implementierung von Xopero ONE Backup&Recovery erfüllte alle Anforderungen und Erwartungen der Medizinischen Universität Warschau. Im Vergleich mit den getesteten Lösungen bot Xopero die schnellste Backup-Performance und Wiederherstellung für mehrere tausend M365-Konten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und des vollständig automatisierten Backup-Prozesses verwalten die Administratoren Backups einfach und sparen dabei Zeit und Aufwand.
Mit der Implementierung von Xopero ONE hat die Universität nun die Gewissheit, dass die kritischen Daten ihrer M365-Umgebung sowie der Studierenden und Lehrenden geschützt sind. Darüber hinaus konnte die Institution ihre Verpflichtungen im Rahmen des Shared-Responsibility-Modells reduzieren und erfüllen sowie ihre Business Continuity sicherstellen – mit der Möglichkeit, kritische Daten in kürzester Zeit wiederherzustellen, schneller als jede der getesteten Lösungen.
