Backup enterprise dla Microsoft 365

Choć nie ulega wątpliwości, że chmury publiczne są bardzo dobrze chronione, żaden dostawca nie jest w stanie zapewnić 100% dostępności i niezawodności. W Microsoft 365 (dawniej Office 365) obiecywana jest dostępność na poziomie 99,9% czasu w przypadku usług Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive dla Firm i Microsoft Teams.

Jednocześnie firma Microsoft nie bierze odpowiedzialności za dane użytkowników przechowywane w chmurze. Na tym polega tzw. model współdzielonej odpowiedzialności (ang. shared responsibility), o którym dowiesz się więcej z naszego artykułu blogowego (w języku angielskim).

Zatem, bez własnej kopii zapasowej narażasz organizację na ryzyka związane z:

• Przypadkowym usunięciem danych
• Celowym działaniem pracownika
• Cyberzagrożeniami i ransomware
• Karami prawnymi i brakiem zgodności
• Przestojami w działalności
• Lukami w polityce retencji Microsoft

Biorąc pod uwagę powyższe, nie można powiedzieć, że zasoby przechowywane wyłącznie w usłudze M365 są zawsze w 100% bezpieczne.

Xopero ONE Backup&Recovery to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie następujących elementów w usłudze Microsoft 365:

• Exchange Online – skrzynki, wiadomości wraz z załącznikami, kontakty, kalendarze, zadania.
• OneDrive dla Firm - pliki i foldery.
• SharePoint Online – witryny (sites), podwitryny, biblioteka dokumentów (pliki i foldery), listy.

W Xopero ONE nie ma narzuconego limitu. Dlatego niezależnie od tego, czy Twój tenant Microsoft 365 obejmuje 5 czy 1000 kont, zawsze możesz wykonać kompletną kopię zapasową.

Nie. Można korzystać z funkcji harmonogramu i zaplanować tworzenie kopii zapasowej tak, aby procesy backupowania nie wpływały negatywnie na wydajność Twojego tenanta i aplikacji Microsoft 365 w trakcie godzin pracy Twojej organizacji. Harmonogram konfiguruje się podczas definiowania planu backupu. Dowiedz się więcej

Oczywiście! Twoje zasoby zabezpieczamy na wiele sposobów na raz – nazywamy to sferycznym podejściem do kopii zapasowych. Architektura SphereCyberX to zbiorcza nazwa szeregu technologii i warstw cyberodporności, które cechują rozwiązanie Xopero:

• Ograniczone zaufanie i pełna kontrola (podejście Zero Trust) – dane zabezpieczamy, zanim opuszczą usługę Microsoft 365. Dostęp do samego backupu może być ściśle ograniczony poprzez przypisanie odpowiednich ról i integrację z systemem zarządzania tożsamością (IAM). Możesz stworzyć własny klucz szyfrujący i uniemożliwić dostęp osobom trzecim. Masz też pełny wgląd w dzienniki (logi) i aktywność poszczególnych użytkowników.
• Triple-I (Immutable, Indestructible, Immediate) i FOXS – po utworzeniu kopii nie można jej modyfikować, a, co za tym idzie, zniszczyć. Zatem dane są chronione przed ransomware. Jednocześnie można je błyskawicznie przywrócić po awarii, co gwarantuje zachowanie ciągłości działania.

Dodatkowo, korzystając z wybranych funkcji Xopero ONE możesz samodzielnie podnieść poziom ochrony danych w organizacji. Wśród dostępnych opcji masz, na przykład, szyfrowanie wraz z wyborem złożoności mechanizmu szyfrującego, izolację fizyczną danych (AirGap) czy możliwość replikacji backupu tak, aby znajdował się w co najmniej 2 niezależnych lokalizacjach.

Wybierając Xopero ONE, masz praktycznie pełną dowolność co do wyboru miejsca i sposobu przechowywania danych.

Dane powiązane z usługą Microsoft 365 możesz przechowywać zarówno w chmurze – obsługujemy wielu dostawców: Xopero Cloud Storage, AWS S3, Wasabi, Google Cloud Storage, Azure Blob Storage, Backblaze B2 i innych zgodnych z API Amazon S3.

Jeżeli czujesz się bezpieczniej, mając dane na miejscu, wewnątrz infrastruktury organizacji, możesz wybrać również jedną z opcji lokalnego przechowywania backupu: lokalny katalog, udział SMB albo dysk sieciowy (NAS).

Wśród wielu funkcjonalności naszego produktu znajdziesz również te pozwalające Ci ograniczyć miejsce, jakie zajmuje kopia zapasowa, a tym samym oszczędzić zasoby obliczeniowe (np. przestrzeń dyskowa) czy finansowe (np. płatności za operacje w chmurze).

Pierwszą z nich jest kompresja danych. Xopero ONE pozwala wybrać algorytm i poziom kompresji, tak aby znaleźć jak najlepszą równowagę między dłuższym czasem przetwarzania a oszczędnością przestrzeni dyskowej.

Drugą z dostępnych funkcjonalności jest deduplikacja. Gdy nasz produkt zidentyfikuje kilka instancji dokładnie tego samego zasobu, np. witryn, folderów, bibliotek itd., w kopii zostaje umieszczona tylko jedna, co pozwala – w zależności od liczby duplikatów – oszczędzić mniej lub więcej miejsca w storage’u.

Ponadto istnieje możliwość konfiguracji polityki retencji i zdecydowania, jak długo i w jakiej formie (kopia pełna, przyrostowa albo różnicowa) przechowywać backupy, co również może mieć wpływ na ilość wykorzystanej przestrzeni.

Naturalnie! Xopero ONE pozwala na w pełni granularne przywracanie zasobów usługi Microsoft 365.

Potrzebujesz szybko odzyskać ważny wątek email, do którego nie masz dostępu z powodu chwilowej awarii Exchange Online? Ktoś przypadkowo usunął witrynę w SharePoint Online ze szczegółami nowej kampanii marketingowej? W Xopero ONE możesz szybko wyszukać konkretne zasoby, korzystając z zaawansowanej wyszukiwarki, a następnie odzyskać je w mgnieniu oka.

Xopero ONE pozwala zachować zgodność z przepisami (tzw. compliance) i normami w obszarach backupu, retencji i odzyskiwania danych, w tym business continuity.

Oprócz tych podstawowych obowiązków, zastosowane przez nas zaawansowane technologie izolacji, szyfrowania, retencji danych czy obsługi zaawansowanych polityk przechowywania przyczyniają się do spełniania szczegółowych wymogów regulacji RODO, HIPAA, NIS2, DORA, ISO 27001 i podobnych.

Wreszcie, zastosowane funkcjonalności dzienników (logów) i raportów umożliwiają spełnienie obowiązków z zakresu raportowania, dokumentowania i rozliczania powziętych środków, jak i incydentów.